年末年始の大掃除 #大掃除 #断捨離 #email #Facebook #twiiter


こんにちは、くまさんです

しばらく前に、

業務でのツイッターやブログの使い方

業務のツイッターやブログは個人と使い方が違う

を書きましたが、皆さんいかがですか?

 

今年も師走になっちゃいました、

最後にあるものが、

年末年始の大掃除ですね!

パソコンの中身も掃除しませんか?

おっとぉ、蓋を開けなくても大丈夫です!

今回は、パソコンのハードディスクの大掃除です。

 

ハードディスクの中に不要なファイルねていませんか?

 

不要なファイルや

メールを消すと、HDDの空き容量が増えるので

パソコンの作業時の速度UPにもなります。

 

ついでに、こちらも少し整理してみませんか、

★フェイスブックのお友達

★ツイッターのフォロワーさん

★仕事用PCの電子メール

 

まずは、

 

フェイスブックのお友達

 

こんな人は消しても良いんじゃない?

★自分に関係ない情報ばかり送ってくる人

あるある・・・

★一度もあったことのない人

友達申請OK! でも何かあるはず・・・

 

★日本人なら、日本語の分からない人

片言の日本語ならOK、でも読めないわからない言葉だったら?

 

★誕生日の挨拶しても返事が来ない人

いますね、おそらく、貴方の書き込みもみえていないでしょう

 

★本名が一切書いていない人

ペンネーム名、あだ名、ペットの名前、芸能人の名前、芸能人本人ならOKだけどね!

 

こういう人は、友達から消しても問題ありませんね。

 

 

まぁ、見ても居ないので、一旦サヨナラしましょう!

ってことで、1つ終わり。

 

次に、

ツイッターのフォロワーさん

 

段々と慣れてくるとこれもいらないんじゃないかと思えてきます。

会社のツイッターなら、業界関係者や同業他社ならまだしも・・・

取引先に、以下のようなツイート来たらどうおもいます?

★投資(FX、太陽光発電等)の紹介

会社のお金使います?

 

★エロ・アダルト(裸のお姉さん等)関係

他社が見たら、家やスマホでなく、こんなのまで会社のPC使ってるの?

 

★コピー商品(レイバン等)の案内

あなたの会社の商品、もしかしてそうなの?

レイバンは最近減りましたが、私は、本物のレイバンユーザーです。

 

★あなたが日本人なら、日本語の分からない人

あなたが日本人なら、日本語の分からない人、アラビア語、ハングル、ロシア語、この会社、日本人じゃないの?

 

★ボット(BOT、bot、または定期的に同じ内容の投稿だけ…)

何度も同じ投稿をする人、見ていて嫌ですね

 

ココまで読むと、なるほど、なぜ消した方がいいのか?

わかってくると思います、変なメッセージを開けて、クリックしてフォロワーさん全員にメッセージ送ってということで、始末書で済まず、会社の信用を無くすことになりかねません。

まぁまぁ・・・次回は気をつけたら良いんですよ。

で、済むとは限らないのです、ツイッター上でリアルに困っていた方を何度も見ています。

 

 

で、最後に

仕事用PCの電子メール

 

★用済みの古いメール、プリント済のメール

これは当たり前ですよね。

でも、無くしたらどうしよう・・・消したら元に戻らない…等

相手が分かっているなら、もう一度送ってもらえばいいんです。

 

★退社した人宛のメール

意外と忘れていませんか、会社のメールアドレスは破棄したけど、まだPCには残してあるとか。100件、いや500件に1件程度です。

 

★見積や見積依頼

数ヶ月前なら残しておいてもいいですが、1年以上前だと値段変わっていますよ!見積日時、品名、値段と見積先が分かれば再見積をお願いしましょう。

 

★数年前の展示会や新商品のDM(ダイレクトメール)

そういうの見直します?
意外と見ても案内のHP等とか既になくなっていて、事務局とか毎回解散とかアリです。

 

★書きかけのメール

下書きメールとかあったらざっと見て廃棄です。

 

取引先の会社同士なら

退職した人なら、次に担当する人へ、

電話等の連絡先のメモは残しているはずです。

 

ではまた~くまさんでした。

次回をお楽しみに!

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