メーリングリストの使い方を簡単にまとめてみました
1) 内容に返事をする方法
2) 自分から会員の皆様に情報を伝える方法
3) 読んだら返信を書こう!
1) 内容に返事をする方法
<順序>
1 メーリングリスト <xxxx@xxxx.com> からメールが来ます
2 メーリングリストに返信を書きます
そうすると、登録済みの全員にメールが流れて、誰かしらが見たら伝わります。
例えば、急用で急に行けないとかでも、誰かが見て、会員に伝えてくれるでしょう。
2) 自分から会員の皆様に情報を伝える方法
<順序>
1 普通にメールと同様に文章を書く
2 メーリングリスト <xxxx@xxxx.com>へメールを送ります
3 そうすると、登録済みの全員にメールが流れます。
例えば、新年会や忘年会などの案内に使えます。
3) 読んだら返信を書こう!
メーリングリストは回覧板とは違ってサインの欄がありません
メーリングリストは読まれているのかどうかもわかりません。
ですので、メーリングリストは読んだら返信を書きましょう。
<順序>
1 メーリングリストを読む
2 内容を読んだら、感想でもいいので、何か返事を書いてください。
何か返事が書かれていると、見てくれたのだなと安心できます
また、不明な点はメーリングリストに返信を書いておくと、返信をしてくれるとおもいます。
まとめ
最低この3つは メーリングリストでやってはいけません
- 喧嘩してはいけない
- 誹謗中傷を流さない
- 画像などの添付ファイル付きを送信しない
メルマガとメーリングリストの違い
送信 | 返信 | |
Eメール(メッセンジャー等) | 一対一 | 一対一 |
メールマガジン(まぐまぐ!等のメルマガ) | 一対全員 | 一対一 |
メーリングリスト | 一対全員 | 一対全員 |
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